Resume Kepewaraan Pertemuan ke-7

Nama : Rahma Binta Monica

NPM : 20410078

Mata Kuliah : Kepewaraan

Tugas

Meresume pertemuan ke-7 (18 Oktober 2023)

Dalam suatu acara terdapat seseorang yang bertugas untuk mengatur jalannya acara yaitu pewara atau pembawa acara yang tidak dapat dipisahkan dari suatu acara. Membawa Acara adalah proses berbicara dengan cara mengatur susunan atau jalannya acara agar acara tersebut bisa berjalan dengan baik dan tersusun sistematis. Sebagai pembawa acara, dia harus bisa menarik perhatian hadirin untuk segera merasa terlibat dalam pertemuan itu. Seorang pewara dinilai dari kesiapan dan tampilan yang menarik. Hal yang dapat dilihat dari atas kepala sampai kaki mulai dari pakaian yang dikenakan apakah sudah cocok dengan yang digunakan, apakah sesuai tema acara, dll. Pembawa acara juga harus menunjukkan smiling face, ramah tamah, dan seorang yang terintegrasi (tidak terpengaruh dengan keadaan yang kacau/profesional).

Seorang pewara merupakan kunci dari keterlaksaan acara, jika pewara datang terlambat maka acara bisa kacau dan dapat menurunkan harga dirinya sendiri. Kehadiran pewara minimal 30 menit sebelum berlangsungnya acara agar semua bisa dipersiapkan dengan baik. Barangkali pada saat gladi kotor pewara bisa mengikuti dari awal untuk mengecek mic yang digunakan, sound sistemnya supaya saat pelaksanaan tidak terjadi gangguan. Kesuksesan sebuah acara berada di tangan pembawa acara. Seorang pewara harus didampingi asistent yang berguna untuk jalur komunikasi pewara kepada dunia luar. Jika ada hambatan seorang pembawa acara harus langsung ambil suasana agar tidak terjadi keheningan seperti pada saat ada tarian, penarinya sedang berjalan sebaiknya dipaparkan juga tarian yang dibawakan itu maknanya apa,tentang apa.

Sebuah acara juga membutuhkan kepanitian. Panitia bertugas untuk mengatur apa saja yang akan ditampilkan dalam acara. Kepada tamu penting seorang panitia harus mampu bersikap sopan, ramah,memahami etika, dan menyanjung. Seperti misalnya saat memberikan hidangan teh/makanan kepada tamu penting, diberikan dengan keadaan rapi, bersih, kering. Ketika mengaduk tidak boleh sampai bersuara ting ting ting aduk dengan perlahan searah jarum jam, jangan sampai meninggalkan buih teh. Nampan dalam keadaan bersih dan kering. Teh disajikan di cangkir yang memiliki ganggang telinga agar memudahkan tamu untuk minum dan ditutup dengan penutup.

Dalam sebuah acara bisa terjadi kecelakaaan acara untuk itu panitia perlu mengecek barang yang ada di ruangan apakah vas bunganya sesuai dengan tema atau suasana, tata letak meja dan kursi apakah sudah benar atau miring. Kepada tamu yang terhormat untum tempat duduk sebaiknya diberi tanda nama agar memudahkan tamu untuk posisi duduk yang benar. Jika hal ini tidak dilakukan maka panitia akan membuat malu tamu karena sudah salah duduk padahal hal tersebut salah panitia. Pastikan juga untuk tamu penting apakah transit dulu dibelakang acara atau langsung datang ke tempat acara.

Pada sebuah acara antara pembawa acara dan panitia harus saling berkomunikasi terlebih dahulu seperti membicarakan rundown atau info tambahan lainnya.  Pembawa cara tentunya harus mengerti mengenai rundown yang dibawakannya, seperti saat mempersilakan sambutan  5 menit saja sudah cukup, untuk sambutan sebaiknya sambutan dari ketua atau pengisi acara penting (dekan,kaprodi,ketua fakultas), tidak ada sambutan ketua panitia melainkan laporan ketua panitia. Jika membawakan acara seperti reuni bisa diberi jeda coffebreak selama 15 menit. Untuk acara seminar rundown dapat dipanelkan atau dibuat terpisah. Dipanelkan dengan satu moderator sama, dipisah dengan dua moderator yang berbeda. Bagian pembacaan cv pemateri yang menyampaikan moderator. Pembawa acara hanya menyampaikan bahwa pemateri 1 tema “....” dibawakan oleh ...... dan bagian diskusi tanggung jawa oleh moderator juga. Setelah selesai pemateri moderator mengembalikan acara ke pembawa acara supaya bisa ditutup acaranya, jika sudah selesai.