Nama : Rahma Binta
Monica
NPM : 20410078
Mata Kuliah : Kepewaraan
UTS Kepewaraan
Mahasiswa dapat
menyelesaikan permasalahan sbb:
1.
Perhatikan
deskripsi berikut ini.
Jika
Anda bertugas sebagai Pewara (Seksi Acara), apa saja yang harus Anda lakukan
dengan catatan berikut: Acara Gathering. Lokasi acara di sebuah arena out
bond. Peserta MGMP Bahasa Indonesia (100 orang)?
2.
Susunlah Rundown
Acara,
3.
Buatlah
sebagiannya menjelaskan butir acaranya.
Jawaban
1. 1. Sebagai
pewara acara gathering dengan lokasi di sebuah arena outbond, berikut adalah
beberapa hal yang perlu dilakukan.
1. Persiapan
Pra-acara
·
Koordinasi
dengan penyelenggara untuk memahami tujuan acara, jadwal, dan detail lainnya.
·
Memastikan acara
sudah memenuhi izin dan persyaratan terkait.
·
Merencanakan tata
letak dan dekorasi sesuai tema acara.
·
Memastikan fasilitas,
peralatan, dan keamanan di lokasi outbond dalam kondisi baik.
2. Penerimaan
Peserta
·
Menyambut
peserta dan hadirin yang terhormat saat mereka tiba di lokasi.
·
Memberikan
informasi tentang jadwal acara, aturan, dan lokasi kegiatan.
3. Pengaturan
Kegiatan
·
Mengkoordinasikan
berbagai kegiatan dan permainan outbond dengan seluruh sie kegiatan .
·
Memastikan
kelancaran dan keamanan setiap kegiatan.
·
Menjelaskan
peraturan keselamatan kepada peserta.
4. Manajemen
Waktu
·
Memastikan
jadwal acara berjalan sesuai rencana.
·
Memberikan
pengumuman jika ada perubahan atau pergeseran jadwal.
5. Pemberian
Arahan
·
Memberikan
petunjuk kepada peserta mengenai aktivitas dan tujuan dari setiap kegiatan
outbond.
6. Pengelolaan
Kelompok
·
Membagi peserta
menjadi kelompok yang seimbang.
·
Memastikan kerja
sama antar kelompok.
7. Keselamatan
Peserta
·
Memastikan
peserta mengenakan peralatan keselamatan saat berpartisipasi dalam aktivitas
outbond.
·
Menyiapkan tim
medis atau pertolongan pertama jika diperlukan.
8. Monitoring
dan Evaluasi
·
Memantau
perkembangan acara dan kegiatan peserta.
·
Mengevaluasi keberhasilan
acara setelah selesai.
9. Layanan
dan Kepuasan Peserta
·
Memberikan
bantuan dan dukungan kepada peserta sepanjang acara.
·
Memastikan
peserta merasa puas dengan pengalaman mereka.
10. Penutup
Acara
·
Mengucapkan
terima kasih kepada peserta dan penyelenggara.
·
Menyerahkan laporan
atau evaluasi acara kepada penyelenggara.
2. 2. Rundown
Acara Gathering Outbound dengan Peserta MGMP Bahasa Indonesia
Rundown
ini membantu dalam mengatur urutan acara dan memastikan peserta memiliki
pengalaman yang terstruktur dan bermanfaat dalam acara gathering outbound.
|
No |
Waktu |
Kegiatan |
Penanggung Jawab |
Keterangan |
|
1. |
07.00-08.30 |
Perjalanan |
Andi Hermawan |
|
|
2. |
08.30-09.00 |
Registrasi |
Yolanda dan Yohanes |
Sie Acara - Peserta tiba di
lokasi gathering. - Tim registrasi
menyambut dan memeriksa kehadiran peserta. - Peserta
menerima identification tag, panduan acara, dan atribut lainnya |
|
3 |
09:00 - 09:30 |
Pembukaan acara
gathering - Sambutan dari
pimpinan MGMP (Heru Kurniawan, S.Pd, M.Pd) - Sambutan dari
ketua panitia (Panji Wicaksono) - Penjelasan
tentang tujuan dan agenda acara. |
Putri Harumdani |
Pewara Pembukaan acara
oleh Pewara |
|
4 |
09:30 - 10:00 |
Ice Breaking |
Putri Harumdani |
Pewara Aktivitas ice
breaking untuk memecah kekauan situasi dan mempererat hubungan peserta. |
|
5 |
10:00 - 12:00 |
Session 1 -
Kegiatan Outbound - Pembagian
peserta ke kelompok-kelompok kecil. - Kegiatan
outbound, seperti permainan tim, tali tambang, atau hiking |
Alex dan Tim | |
|
6. |
12:00 - 13:00 |
Makan Siang dan
Ishoma - Istirahat makan
siang dan bersosialisasi. |
Rina dan Tim |
Sie Konsumsi Peserta dapat
bergantian dengan yang lain, agar waktu lebih efisien. Ruangan makan dan
ishoma dibuat secara berdampingan |
|
7. |
13:00 - 15:00 |
Session 2 -
Kegiatan Outbound - Kegiatan
outbound lainnya, seperti climbing, permainan strategi, atau komunikasi tim. |
Alex dan Tim | |
|
8. |
15:00 - 15:30 |
Coffee Break - Istirahat
dengan kopi dan makanan ringan |
Budi dan Tim Vio dan Tim |
. |
|
9. |
15:30 - 17:30 |
Session 3 - pementasan
musikalisasi puisi |
Alex dan Tim |
|
|
10. |
17:30 - 18:30 |
Debriefing dan
Pembagian Hadiah Tim outbound memberikan feedback singkat tentang hasil
kegiatan. - Pembagian
penghargaan atau hadiah kepada kelompok yang berhasil. |
Putri Harumdani |
|
|
11. |
18:30 - 19:00 |
Penutupan - Peserta
diberikan kesempatan untuk memberikan umpan balik. |
Putri Harumdani |
|
3.
Penjelasan Acara
a.
Registrasi Peserta
Penjelasan: Pada
tahap ini, peserta akan tiba di lokasi dan mendaftar untuk acara. Mereka akan
menerima identifikasi, jadwal, dan petunjuk keselamatan.
b.
Pembukaan Acara
Penjelasan: Pada
pembukaan, pewara akan memberikan sambutan, menjelaskan tujuan acara, dan
mengenalkan tim serta peraturan keselamatan.
c.
Kegiatan Ice Breaking
Penjelasan: Ini
adalah sesi awal yang bertujuan untuk memecah kebekuan dan mempererat hubungan
antar peserta sebelum masuk ke aktivitas utama.
d.
Kegiatan Tim Building
Penjelasan: Peserta
akan dibagi menjadi tim dan akan mengikuti serangkaian aktivitas kolaboratif
yang memperkuat kerja sama dan komunikasi dalam tim.
e.
Makan Siang dan ishoma
Penjelasan: Waktu
istirahat untuk makan siang, biasanya disediakan oleh penyelenggara acara.
f.
Kegiatan Outbond
Penjelasan: Ini adalah inti acara outbound
dengan berbagai permainan dan tantangan fisik dan mental yang menguji
keterampilan, keberanian, dan kepercayaan diri peserta.
g.
Sesi Evaluasi dan Pembelajaran
Penjelasan: Peserta
dan pewara akan merenungkan pengalaman mereka, mengidentifikasi pelajaran yang
dapat dipetik, dan berbagi pemahaman.
h.
Penutupan dan Pemberian hadiah
Penjelasan: Pewara
akan mengucapkan terima kasih kepada peserta, memberikan sertifikat
partisipasi, dan menutup acara dengan harapan peserta dapat menerapkan
pelajaran dalam aktivitas sehari-hari mereka.
i.
Sesi Bebas
Penjelasan: Setelah
acara resmi berakhir, peserta dapat berkumpul lebih lanjut atau pulang ke
rumah.
Komentar
Posting Komentar